สมมติว่าชื่อ user ที่ท่านได้รับคือ abc และโดเมนท่านคือ domain.com
ระบบจะสร้าง email account ชื่อ abc ให้ท่าน
โดยการ login จะไม่มี @domain.com ต่อท้าย
สำหรับ email account อื่นๆที่ท่านสร้างเพิ่มขึ้นมาจะต้อง login ด้วยชื่อและมี @domain.com ต่อท้ายด้วย
ทางเราแนะนำว่าให้ท่านสร้่าง email account ของท่านขึ้นมาใหม่แยกจาก email หลักที่ระบบสร้างให้
และทำการ forward email หลักไปที่ email ของท่าน
ตัวอย่าง
create pop account:
you@domain.comcreate forwarder:
abc@domain.com >>
you@domain.comสร้าง forwarder เพิ่มเติม
create forwarder:
support@domain.com >>
you@domain.comcreate forwarder:
sales@domain.com >>
you@domain.comcreate forwarder:
info@domain.com >>
you@domain.comเมื่อมีผู้ส่งเมล์มายัง
you, abc, support, sales, info อันใดอันหนึ่ง เมล์ก็จะไปอยู่ที่ account you เพี่ยงที่เดียว
ตัวอย่างเพิ่มเติมแบบซับซ้อน
สร้าง pop account ให้กับผู้ใช้แต่ละคน
create pop account:
william@domain.com (Manager)
create pop account:
somsri@domain.com (Sale 1)
create pop account:
saichon@domain.com (Sale 2)
create pop account:
wichai@domain.com (Technician)
สร้าง forwarder ตามสายงาน
create forwarder:
manager@domain.com >>
william@domain.comcreate forwarder:
salestaffs@domain.com >>
somsri@domain.com,
saichon@domain.com (for internal)
create forwarder:
sales@domain.com >>
salestaffs@domain.com,
manager@domain.comcreate forwarder:
sale@domain.com >>
sales@domain.comcreate forwarder:
info@domain.com >>
sales@domain.comcreate forwarder:
contact@domain.com >>
sales@domain.comcreate forwarder:
supportstaffs@domain.com >>
wichai@domain.comcreate forwarder:
supports@domain.com >>
supportstaffs@domain.com,
manager@domain.comcreate forwarder:
support@domain.com >>
supports@domain.comcreate forwarder:
technical@domain.com >>
supports@domain.comcreate forwarder:
engineer@domain.com >>
supports@domain.comcreate forwarder:
allstaffs@domain.com >>
supportstaffs@domain.com,
manager@domain.com,
salestaffs@domain.comซึ่งเมล์ที่ประกาศกับบุคคลภายนอกก็จะเป็น
william, somsri, saichon, wichai สำหรับการส่งเมล์แบบส่วนบุคคล
manager, sales, support สำหรับการติดต่อทางธุรกิจ
ส่วน sale, supports สร้างไว้เพิ่มเติมกันผู้ส่งพิมพ์ผิดเรื่องตัว s